Das Strategische A3 unterstützt den periodischen Hoshin Kanri Prozess. Darin werden die Ziele funktionsübergreifend von jeweils 2 Managementebenen gemeinsam in Aktivitäten für das üblicherweise kommende Jahr übersetzt.

Im hinteren Teil des Buches Managing to Learn (John Shook, 2016) finden Sie einen Anhang, in dem für jeden Abschnitt des A3 erklärt wird, welche Fragen Sie beantworten können, wenn Sie eine Änderung oder Verbesserung vornehmen möchten.

Ein A3 ist ein leistungsfähiges Instrument zur Problemlösung, Verbesserung und Erledigung von Aufgaben. Auf einem Blatt Papier in der Größe eines A3 wird der gesamte PDCA-Zyklus dargestellt.

Auf dem Prozessstudienblatt wird festgehalten, wie die Arbeit in die verschiedenen Arbeitselemente aufgeteilt werden kann. Sie können dann die tatsächlich benötigten Zeiten für jedes einzelne Arbeitselement notieren.

Ein Arbeitsplan hilft Ihnen, die Arbeit zu beschreiben. Sie gliedern die Arbeit in wichtige Schritte (was), nennen die Bereiche, die unter dem Gesichtspunkt der Sicherheit, der Qualität oder der Schnelligkeit/Handlichkeit problematisch sind (wie), und erläutern die Gründe dafür.

Die Fähigkeitsmatrix zeigt die erforderlichen und aktuellen Fähigkeiten der einzelnen Mitarbeiter. Sie zeigt auch die Planung von Trainingseinheiten.

Auf dem Blatt Arbeitselemente notieren Sie alle Aspekte der Aufgabe, wie sie gerade ausgeführt wird, Sie notieren alle besonderen/wichtigen Dinge und Sie hinterfragen alles mit 5W1H. Dann können Sie ECRS - Eliminieren, Kombinieren, Umordnen, Vereinfachen - anwenden.

Der standardisierte Arbeitsplan zeigt die Bewegungen des Bedieners und die Position des Materials in Bezug auf die Maschine und die Gesamtanordnung des Arbeitsbereichs. In diesem Formular sollten die Verzweigungszeit, die Zykluszeit, die Arbeitsfolge und die standardisierte laufende Arbeit angegeben werden.

Die standardisierte Arbeitskombinationstabelle zeigt die Kombination von manueller Arbeitszeit, Laufzeit und Maschinenbetriebszeit für jede Tätigkeit in der Reihenfolge ihrer Ausführung.

Ein Operator-Balance-Diagramm vermittelt ein Bild von der Verteilung der Arbeit auf die Operatoren im Verhältnis zur Filialzeit, basierend auf realen Daten, die persönlich beobachtet und aufgezeichnet wurden.